Увеличение экономической эффективности ЦОД путем передачи части процессов на аутсорсинг

Незаменимый аутсорсинг Наталья Смирнова С недавних пор в лексикон многих руководителей и менеджеров вошло новое модное слово —"аутсорсинг". Давайте подробно разберемся в его сути. Смысл аутсорсинга заключается в том, что часть работ в компании передается на выполнение внешним организациям. Аутсортинг — иностранное понятие Основной предпосылкой возникновения аутсорсинга является разделение труда, о котором говорил еще Адам Смит. И действительно, зачем компании выполнять самостоятельно то, что не является для нее основным видом деятельности, ради чего она не создавалась? Гораздо проще довериться другой компании, созданной специально для выполнения определенных функций. Дело в том, что разделение труда нужно трактовать не дословно, когда каждый выполняет одну узко специализированную работу, что в результате ведет к высокой фрагментарности бизнес-процессов компании.

Эксперт-логика

Такое нововведение позволяет повысить эффективность работы предприятия и обеспечить рост. Привлекая сторонних специалистов, организация освобождает дополнительные человеческие и организационные ресурсы на развитие основной деятельности, генерирующей прибыль. В компаниях часто возникают проблемы с подбором персонала на неосновную деятельность. Например, необходимо разработать ИТ-систему. Для ее написания необходимо привлечь профильного специалиста, но руководитель не обладает профильными знаниями, чтобы его компетенции.

аутсорсинга бизнес-процессов возникает четыре класса задач – выбор процессов для передачи на аутсорсинг, выбор модели аутсорсинга, выбор.

Существует несколько видов аутсорсинга: В данной работе мы рассмотрим аутсорсинг бизнес-процессов в сфере бухгалтерского учёта. Как правило, аутсорсинг бухгалтерского учёта подразумевает передачу аутсорсеру функций, связанных с организацией, ведением учёта и составлением отчётности на предприятии. Многие полагают, что аутсорсинг в сфере бухгалтерского учёта и бухгалтерские услуги, оказываемые сторонними компаниями, представляют собой одну и ту же систему обслуживания, но это не так, они имеют различия.

Бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой компания включается во все рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом юридически самостоятельным предприятием. Тем временем, как бухгалтерские услуги подразумевают под собой лишь ведение бухгалтерского учёта, составление финансовой отчётности, бухгалтерское сопровождение и т. Аутсорсинг бизнес-процессов считается одной из наиболее глубоких форм аутсорсинга.

Бизнес каждой компании-заказчика требует индивидуального подхода при переходе на аутсорсинговое обслуживание, а также соблюдения процедур взаимодействия, стандартов, форм и сроков отчётности. Основным недостатком аутсорсинга бизнес-процессов является сравнительная сложность в реализации — передать стороннему подрядчику не просто конкретные задачи, а полноценные бизнес-процессы - это значительно труднее.

Экономическая выгода аутсорсинга бизнес-процессов достигается за счёт более высокой компетенции подрядчика в непрофильных бизнес-процессах организации, поэтому этот вид аутсорсинга редко применяется для передачи специфичных бизнес-процессов. В большинстве случаев, в рамках этого вида, аутсорсеру предаются процессы, которые характерны для всех организаций, например, управление персоналом, расчёт налогов или заработной платы.

При использовании аутсорсинга бизнес-процессов, стороннему аутсорсеру передаются большие функциональные области, и у компании-заказчика практически всегда возникают опасения за качество и безопасность предоставляемых услуг. Данное обстоятельство является ещё одним сдерживающим фактором аутсорсинга бизнес-процессов, поскольку высокие ожидания заказчиков далеко не всегда согласованы с репутацией и известностью присутствующих на рынке поставщиков услуг.

Существуют три основные модели аутсорсинга:

Стратегический вопрос наращивания собственной ресурсной базы или заимствования ее у фокусных специалистов рано или поздно возникает в каждой организации. По мере развития многие организации начинают производить часть ранее закупаемых услуг самостоятельно по различным внутренне обоснованным и согласованным причинам: По мере заполнения рыночной ниши, перехода отрасли в стадию насыщения, уровня конкуренции в совершенную, цен в мультипаки и скидки, нормы прибыли компаний снижаются, а операционные постоянные издержки остаются практически неизменными.

На одном из очередных витков снижения общей прибыли компании собственники бизнеса принимают решение об изменении операционных процессов или оптимизации.

Сегодня передать на аутсорсинг можно любые функции и задачи, в которых нуждается предприятие. Аутсорсинг бизнес-процессов – это особый вид.

Аутсорсинг бизнес-процессов является наиболее глубокой формой аутсорсинга, предполагающей тесное взаимодействие между заказчиком и поставщиком услуг аутсорсером. В отличие от аутсорсинга задач, предполагающего передачу на сторону отдельных проектов с ограниченными сроками и бюджетом, аутсорсинг бизнес-процессов может не иметь временных ограничений и фиксированного бюджета. Определение Несмотря на вполне четкое определение , как передачи на аутсорсинг любой процессной деятельности, под этим термином часто подразумевается более узкие области аутсорсинга.

Так, передача промышленного производства по сути — разновидность часто выделяется в отдельный тип производственного или промышленного аутсорсинга. Термин редко применяется для определения аутсорсинга обслуживающих процессов, таких как уборка помещений или пищевое обеспечение организаций. В большинстве случаев аббревиатура подразумевает аутсорсинг высокоуровневых процессов, которые, как правило, связаны с управлением финансами, персоналом, маркетингом или юридическим обеспечением организаций.

Очень часто под аутсорсингом бизнес-процессов понимается передача функций, связанных с информационными технологиями и управлением корпоративными информационными системами. Преимущества и недостатки Преимущества применения практически не отличаются от преимуществ использования аутсорсинга отдельных задач. В обоих случаях основная цель аутсорсинга сводится к снижению издержек, которое достигается за счет более высокой компетенции подрядчика в бизнес-процессах или задачах или процессах, которые ему передаются.

Однако, в отличие от аутсорсинга задач, снижение издержек в случае является более значительным, оно достигается в долгосрочном периоде и часто требует серьезной начальной подготовки. В некоторых случаях основным стимулом к использованию является даже не снижение издержек, а желание сделать их контролируемыми и предсказуемыми. В случае предсказуемость издержек достигается за счет ясных финансовых условий, регламентированных в договоре и соглашении о гарантированном уровне сервиса .

Аутсорсинг бизнес-процессов в России: непростое настоящее и большое будущее

Фондовый рынок Что такое аутсорсинг Бытует мнение, что во времена всеобщей глобализации и стремительного развития бизнес-сегмента экономики быть узкопрофильным специалистом крайне невыгодно. Это в корне неверное утверждение. Чем уже специализация компании или человека, тем выше профессионализм и глубже знания. Если некоторые сопутствующие виды деятельности представляются компании обременительными по деньгам или по каким-либо другим затратам, на помощь приходит аутсорсинг.

Таким образом, аутсорсинг — это, говоря простыми словами, процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области.

конкурентоспособность компании путем определения необходимости передачи бизнес-процессов на аутсорсинг, т.е. передачи.

Аутсорсинг бизнес-процессов Аутсорсинг бизнес-процессов Компания предоставляет своим клиентам услуги аутсорсинга бизнес-процессов в области информационных технологий. Одной из форм аутсорсинга информационных технология является аутсорсинг бизнес-процессов - . Данный вид деятельности подразумевает передачу одного или нескольких внутренних бизнес-процессов компании или организации внешнему поставщику провайдеру. Провайдер владеет, управляет и руководит выбранными процессами, основываясь на определённых и измеримых показателях интенсивности.

Под бизнес-процессом понимается операционная деятельность компании, направленная на достижение целей организации. Отличительной чертой аутсорсинга бизнес-процессов является продолжительное время его реализации. В настоящее время без использования информационных технологий трудно представить себе деятельность современного бизнес-предприятия. Применяемые в повседневной деятельности компаний ИТ решения разнообразны.

Одни из них сложные и специализированные, другие, напротив, стандартные и хорошо отработанные. Различаются и требования предъявляемые бизнесом к тем или иным ИТ решениям и продуктам. Зачастую организация не считает эффективным использование и поддержку отдельных бизнес-процессов внутренними ресурсами. Иногда руководство компаний ставит задачи снижения издержек.

Аутсорсинг бизнес процессов

Плюсы и минусы аутсорсинга Аутсорсинг — это передача функций организации, не являющихся основными, внешним исполнителям аутсорсерам, субподрядчикам, высококвалифицированным специалистам сторонней фирмы. В результате перехода на аутсорсинг предприятия добиваются эффективности производства за счет увеличения производительности труда по профильному направлению, снижения уровня издержек, сокращения срока производства продукции, освобождения менеджмента для развития других направлений.

Труд аутсорсера зачастую обходится дешевле, чем содержание штатного специалиста: Сторонний специалист лично заинтересован в самообразовании, поскольку от степени его компетенции напрямую зависят количество клиентов-работодателей и заработок.

Очень часто компании достаточно настороженно относятся к аутсорсингу — передаче своих бизнес-процессов или производственных.

Поглощение текущими задачами сдерживает эффективное функционирование и развитие бизнеса. Особенно ощутимо это в наше время — время стремительных изменений мира, экономики, условий конкуренции. При этом методики, инструменты по улучшению бизнес-процессов не стоят на месте — они также стремительно совершенствуются. Для их отслеживания, анализа, адаптации, внедрения требуется временные, человеческие и финансовые ресурсы.

Но не все компании могут позволить содержать в штате целый ряд компетентных специалистов — таких себе универсальных сотрудников, у которых есть неограниченный временной запас и все компетенции для выполнения этих задач. К роботизации рутинной работы в Украине только начинают присматриваться. В свое время я работала над созданием масштабного бизнес-сервис-центра одной из -компаний.

И полученный опыт показал — насколько благоприятно автоматизация"текучки" влияет на работу бизнеса. Но, понятное дело, серьезные денежные вливания в процессы автоматизации разных участков работы, учитывая достаточно сложные экономические условия, готовы делать далеко не все компании.

Что такое аутсорсинг

Стоит отметить, что аутсорсинг бизнес-процессов уже давно не является новой услугой на российском рынке. Это направление активно развивается, и все больше компаний обращаются к этому инструменту решения своих бизнес-задач. Давайте разберемся, что включает в себя аутсорсинг бизнес-процессов и для чего компании прибегают к данной услуге, если можно вполне успешно справляться со своими бизнес-процессами самостоятельно.

Аутсорсинг бизнес-процессов (англ. Business Process Outsourcing (BPO) - передача неключевых бизнес-процессов или производственных функций на .

Статистика по нашему рынку весьма скромна и более чем приблизительна: Но прежде чем перейти к основным тезисам наиболее интересных докладов конференции, выделим основной, по мнению экспертов, тренд российского рынка в сфере аутсорсинга финансовых процессов: Вместе с тем отмечается, что многие предприятия, уже реализовавшие у себя это направление, изучают возможность передачи специализированным сервисным компаниям других участков работы финансовой службы — кассовых операций, взаимоотношений с поставщиками.

Российский рынок аутсорсинга — взгляд со стороны Сергей Македонский первым делом напомнил участникам конференции о качественных различиях в понимании целей и в подходах к реализации проектов по аутсорсингу между российскими и западными компаниями. В странах с постиндустриальной экономикой к которым сегодня уже относятся не только Япония, США и развитые государства Западной Европы, но и многие страны Латинской Америки и Юго-Восточной Азии, подчеркнул он при аутсорсинге внутренних процессов бизнес в первую очередь думает об инновациях, которые он может получить в результате стратегического партнерства с аутсорсинговой компанией, а также о вопросах социальной ответственности.

В России же аутсорсинговые проекты по-прежнему рассматриваются в первую очередь как способ снижения издержек на поддержку тех или иных бизнес-процессов отметим здесь, что в ходе конференции данный тезис был неоднократно подтвержден вопросами из зала , а уж затем оценивается с любых других точек зрения. Проигрывает Россия не только в степени развитости внутреннего рынка аутсорсинга, но и на международных рынках: В последнее время на глобальный рынок активно продвигается Китай, констатировал он, в ближайших планах которого — подготовка 1,2 млн.

Такие невеселые для России расклады, заметим со своей стороны, вызывают такое ощущение, что хотя железный занавес давно поднят, на его месте неожиданно вырос некий ментальный забор, мешающий обитателям когда-то самой читающей, да и сегодня не самой глупой страны полноценно участвовать в международном разделении труда на базе современных подходов.

Эта история стала серьезным ударом по имиджу аутсорсинга, считает докладчик. Второй негативный фактор, названный г-ном Македонским, — законопроект о запрете заемного труда, конфликтующий, по его оценке, с глобальными тенденциями в данной сфере.

От рутинных бизнес-процессов – к сложным задачам

Стороны подписали юридически обязывающие документы в сентябре текущего года, сделка была закрыта после получения регуляторных одобрений, в том числе Банка России и ФАС. Аутсорсинг бизнес-процессов является одним из стратегических направлений экосистемы Сбербанка. Лев Хасис, первый заместитель Председателя Правления Сбербанка:

В рамках аутсорсинга бизнес-процессов клиент передает «Энвижн Груп» управление бизнес-процессами, охватывающими общепроизводственные.

Преимущества и недостатки [ править править код ] Преимущества применения практически не отличаются от преимуществ использования аутсорсинга отдельных задач. В обоих случаях основная цель аутсорсинга сводится к снижению издержек , которое достигается за счет более высокой компетенции подрядчика в бизнес-процессах или задачах или процессах, которые ему передаются. Однако, в отличие от аутсорсинга задач[ неизвестный термин ], снижение издержек в случае является более значительным, оно достигается в долгосрочном периоде и часто требует серьёзной начальной подготовки.

В некоторых случаях основным стимулом к использованию является даже не снижение издержек, а желание сделать их контролируемыми и предсказуемыми. В случае предсказуемость издержек достигается за счет ясных финансовых условий, регламентированных в договоре и соглашении о гарантированном уровне сервиса . Таким образом, данный вид аутсорсинга требует более серьёзного предварительного анализа при выборе подрядчика, а также возможной адаптации бизнес-процессов к их передаче на сторону.

Поскольку экономическая выгода при достигается за счет более высокой компетенции подрядчика в непрофильных бизнес-процессах организации, редко применяется для передачи специфичных бизнес-процессов. В большинстве случаев, в рамках аутсорсеру передаются процессы, характерные для всех организаций, такие как управление персоналом, расчёт налогов или заработной платы. При использовании стороннему аутсорсеру передаются большие функциональные области, и у компании-заказчика практически всегда возникают опасения за качество и безопасность предоставляемых услуг.

Данное обстоятельство является еще одним сдерживающим фактором , поскольку высокие ожидания заказчиков далеко не всегда согласованы с репутацией и известностью присутствующих на рынке поставщиков услуг. Примеры [ править править код ] На сегодняшний день в мире существует множество разновидностей , многие из которых успешно применяются и на российских предприятиях. В зависимости от специфики и отрасли каждой конкретной организации процессы, которые передаются сторонним компаниям, могут существенно отличаться друг от друга.

Тем не менее, существует несколько характерных примеров , свойственных для практически всех предприятий достаточно крупного размера.

Аутсорсинг бизнес-процессов: схема передачи

Если их много, то лучше отказаться от аутсорсинга. Неправильный выбор передаваемых процессов Ошибка компаний в том, что они передают внешним исполнителям те процессы, которые категорически для этого не подходят. Если передать такие бизнес-процессы на аутсорс, у компании возникает риск утратить конкурентные преимущества.

На аутсорсинг можно передать любой бизнес-процесс, который не является . С передачей процесса на аутсорсинг в компании автоматически должен.

Усиливать, а затем и укреплять конкурентоспособность на рынке. Ведь для решения тех или иных задач привлекаются заведомо компетентные специалисты, профессионализм которых проверен временем. Нашим клиентам не приходится оплачивать отпуск и различные пособия сотрудникам, а также контролировать их деятельность. Все эти расходы и обязанности берёт на свои плечи наша компания.

Почему выгодно организовать бизнес-процесс с помощью нас? Сотрудники нашей компании регулярно проходят курсы повышения квалификации, качество наших услуг гарантируется еще и постоянным внутренним контролем за результатами работы обслуживающих Вас работников. Отличное качество наших услуг оценили наши постоянные клиенты. Мы оказываем профессиональные услуги, уже много лет этими знаниями Вы также сможете воспользоваться. Вы не найдете у нас стандартного подхода, сухого решения.

Каждый проект наших партнеров для нас индивидуален и требует персонального решения.

MoneyMan и аутсорсинг бизнес процессов