Систематизация бизнес-процесса найм персонала

Если вы уже задумываетесь о том, чтобы нанять первых сотрудников в свою компанию, значит вы готовы громко заявить о себе в мире бизнеса. Это серьезный рывок и большая ответственность. Чем больше людей вы нанимаете, тем меньший доход получаете вы сами и тем меньшая сумма остается, чтобы инвестировать ее в рост бизнеса. Так будет по крайней мере на первых порах. Рано или поздно возникнут бизнес-процессы, которые вы не сможете выполнять в одиночку. Зачем разрываться и делать менее эффективно то, что можно делегировать? К этому решению вы должны прийти сами. Для этого важно понять: Где вы находитесь сейчас?

Бизнес-процессы и оргструктура / Типовые процессы и процессные модели

Наем персонала. Работая с компаниями и общаясь с первыми лицами организаций, я часто слышу один и тот же запрос: Тогда я задаю вопрос работодателю: Представьте, что ваши менеджеры потратили пол дня на холодные звонки, нашли заказчика, клиент сделал заказ на тонну кирпича, менеджер заключил договор, выставил счет. Клиент ждет кирпич. Но вдруг оказывается, что склада у вас нет и кирпичей всего 3 штуки, нет специализированной техники для отгрузки.

Как и процессы найма, адаптации и мотивации, о которых я писал в прошлых материалах, деятельность по обучению персонала.

Руководитель проекта, Москва Как повысить эффективность и прозрачность бизнес-процессов? Почему будущее -провайдеров за автоматизацией? Системы для автоматизации бизнес-процессов на данный момент являются главной тенденцией практически в любой области и индустрии. Это грамотное и обоснованное стремление, ведь в конечном счете автоматизация призвана скоординировать работу компании, увеличить скорость обработки информации и обеспечить прозрачность бизнеса.

Нужна ли автоматизация -ам? Тенденция автоматизации затронула и сферу , многие провайдеры кадровых услуг и разработчики ПО выходят на рынок с различными решениями по автоматизации рекрутинга, кадрового администрирования, корпоративного обучения и прочих -процессов. В октябре года на сайте вышла статья международного -эксперта Джоша Берсина , где автор представил 10 основных тенденций в -индустрии, которые невозможно игнорировать. Финальный тренд, указанный в статье, заключается в том, что будущее -провайдеров за автоматизацией.

Технологически подкованные провайдеры -услуг окажутся далеко впереди своих менее автоматизированных коллег. Вопрос об автоматизации встает особенно остро в случаях, когда в компании большое число территориально-распределенного внештатного персонала. Перед разработчиками была поставлена задача — создать программное обеспечение не только для целей учета и автоматизации основных -функций, но и предоставить участникам бизнес-процесса мощный аналитический инструмент, обеспечив полную прозрачность в управлении внештатным персоналом клиента.

А что на российском рынке?

Поиск, отбор и наем персонала

Блог автора 76 Реинжиниринг кадровых бизнес процессов Одним из условий динамичного развития компании является профилактика рисков возникновения кадровых проблем, мировой опыт успешных компаний указывает на необходимость ежемесячного анализа выполнения планов найма и сокращений, систематизации и обработки данных о причинах увольнения сотрудников, особенно ключевых специалистов.

Отсутствие актуальных данных о состоянии процессов найма и сокращения не позволяет руководству обоснованно планировать численность и состав сотрудников. Следует использовать опыт успешных компаний, в которых кадровая деятельность компании смоделирована описанием соответствующих бизнес процессов и применяется автоматизированная система контроля за исполнением процессов, например, система , что позволяет ежемесячно анализировать кадровую ситуацию, выполнение планов найма и сокращений.

Это позволит повысить производительность труда за счет оптимизации состава сотрудников, гибко и рационально планировать численность сотрудников во время колебаний рынка, использовать мягкие формы сокращения численности персонала. В результате будет уменьшена вероятность проявления недовольства и будет повышен имидж компании как работодателя, укрепится лояльность сотрудников. Одновременно необходимо оценивать риски возникновения кадровых проблем и их последствий для деятельности компании.

Роль персонала в достижении целей организации. Требования к должности в соответствии с бизнес-процессами в организации, профили 1С для бухгалтера, оформление договора аренды для риелтора или размещение.

А если создать модель организационно-штатной структуры и модель компетенций, то можно сразу сформировать и: Вакансии для поиска персонала 4 роли План обучения 9 сотрудников на 4 роли Формирование бизнес-требований для внедрения ПО Мы подготовили ресурсы, необходимо подумать об инструменте — программном обеспечении. Проектный менеджер из ИТ-отдела будет рад, если вместо серии противоречивых интервью вы дадите ему более подробную модель будущего бизнес-процесса.

Импорт списка клиентов Приоритезация списка клиентов для обзвона Автоматический набор номера клиента На основании таких требований можно производить оценку возможности внедрения программного обеспечения. Операционные расходы С капитальными расходами на лицензии ПО определились, а что с операционными? Надо провести стоимостной анализ доли затрат на себестоимость продукта. Дополним нашу модель стоимостью ресурсов или свяжем созданную ранее организационную модель с данными из ПО по начислению заработной платы.

Так просто? Теперь да, а вот раньше для проведения такого анализа необходимо было привлечь операционистов, продуктологов, технологов, финансистов и кадровиков. Если в процессе создания драйвера расходов сам процесс изменялся, то приходилось весь расчет начинать сначала. Регламент выполнения Казалось-бы, что может быть проще для формирование регламента выполнения бизнес-процесса дать задание тетушке в пуховом платке методолог , объяснить, помолиться и подождать несколько месяцев до появления в муках рожденного Регламента.

Может, если помнить, что и модель и регламент — это разные формы одной сущности. Берем нашу модель и пальчиком или курсором сверху вниз: Все, актуальный и полный регламент, понятный и для исполнителя и для контролера готов, несите на подпись.

ЭТАПЫ ИНТЕГРАЦИИ СОТРУДНИКА В БИЗНЕС-ПРОЦЕСС ОРГАНИЗАЦИИ

В этот период закладывается первое наиболее глубокое впечатление сотрудника о своем работодателе. Большинство организаций рассчитывают окупить инвестиции в новый персонал уже через 12 месяцев, и поэтому важно, чтобы к концу данного периода сотрудники владели необходимыми знаниями, навыками и моделями повеления и могли вносить свой вклад в успех компании. Интегрирование новых сотрудников в организацию и, как следствие, снижение текучести персонала — чрезвычайно эффективные способы повышения доходности компании, минимизации лишней головной боли, финансовых убытков и рисков.

По сути, адаптация — это процесс, основной задачей которого является эффективное вовлечение нового члена команды в процессы, происходящие в компании, и подготовка в срок лояльного сотрудника с акцентом на необходимых для успешной работы знаниях и навыках.

У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если Если пройтись на выбор по 10 организациям с численностью персонала до

Краткое, но привлекательное описание компании и работы Ваши контакты, включая интернет-сайт Желательно указать срок действия объявления, чтобы подтолкнуть участников позвонить или написать сразу же Затем надо не полениться и не пожадничать и завалить этим объявлением все целевые СМИ, причем делать это весьма настойчиво, например, в течение 2 недель ежедневно, а на некоторых -сайтах и по несколько раз в день.

Да, это стОит денег и времени, но иметь плохих сотрудников — гораздо хуже. Собираем кандидатов И вот пошли звонки и е-мейлы от кандидатов. Тут опять бывает много ошибок: Звонки обрабатывает руководитель или менеджер по персоналу Ведут расспросы кандидата по телефону: Любой переговорщик вам скажет, что по телефону можно только договориться о встрече, но не осуществить серьезную продажу или покупку.

Поэтому делаете все очень просто: В нем — доброжелательное приветствие, сообщение нескольких приятных фактов о компании, просьба прислать резюме и мейл, куда слать , приглашение на конкурс, сообщение места, даты и времени конкурса.

Как автоматизировать бизнес-процессы в компании?

Узнать все о компании за 3 минуты Автоматизация -процессов — это комплекс современных программных решений и инструментов, предназначенный для эффективного решения ключевых кадровых задач путем автоматизации и оптимизации следующих бизнес-процессов: Заявка на поиск персонала — инструмент, позволяющий автоматизировать процесс подбора кадров, в том числе обработку заявок, определение участников бизнес-процесса, формирование и подписание листа согласования, а также отслеживать статус выполнения заявки Заявка на справку с места работы — инструмент автоматизации получения справок о трудоустройстве работниками компании.

Обеспечивает автоматическую идентификацию участников процесса, отслеживание статуса прохождения заявки и рассылку напоминаний ответственным лицам о необходимости выполнения задач Заявление на отпуск — это инструмент автоматизации подачи и согласования заявки на отпуск. Предусматривает возможность автоматического определения количества дней отпуска в зависимости от должности сотрудника и типа отпуска, визуальное отображение отпускных периодов, непосредственно подачу заявки, автоматическое формирование листа согласования, мониторинг статуса заявки и т.

Сокращение затрат времени на типовые кадровые процедуры. Возможность автоматического представления и обработки заявок различных типов, формирование кадровой документации по шаблонам позволяет ускорить ключевые -процессы, начиная от поиска и найма персонала, его обучения и перемещения внутри компании, и заканчивая высвобождением кадров и фиксацией вакантных должностей Упрощение взаимодействия сотрудников.

Публикуем продолжение материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как, Бизнес-процесс отбора и найма персонала.

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок.

Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы.

Подбор персонала

Автоматический найм сотрудников Постройте автоматизированный бизнес-процесс приема новых сотрудников в компанию. Разместите объявления на сайте вакансий. На основе отзывов кандидатов на ваши вакансии система будет отправлять им тесты, отсеивать нецелевых, а остальных и приглашать на собеседование. Далее будет видеть, кто из сотрудников на каком этапе трудоустройства находится, а система будет напоминать, какие действия нужны на каждом из этапов. Автоматизация стажировок новых сотрудников Автоматизированные стажировки экономят время вашему -специалисту и помогают выбрать подходящих кандидатов.

Разработайте программу стажировки и перенесите ее в бизнес-процесс, по которому будет двигаться кандидат на должность.

Подбор персонала (управление вакансиями, управление кадровым резервом, электронные порталы найма персонала и т. п.). Управление обучением (в.

Сложно найти профильного специалиста и отличить его от дилетанта Маленькое количество профильных специалистов, снижает возможность выбора. Порой на узкопрофильные вакансии берут, кого смогли найти. Сталкивались с подобными проблемами? Оставляйте заявку и мы найдем решение! Ваши данные отправлены. В ближайшее время с Вами свяжутся специалисты !

Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала"

Контакты Автоматизация бизнес-процессов Кадры решают все, кадры ценный ресурс компании — популярные фразы, но как показывает практика, автоматизация процессов рассматривается в последнюю очередь. Все начинается стандартно, сначала автоматизируем бухгалтерский учет, а потом все остальное. отдел при этом продолжает вести учет в , а порядок в делах и документах поддерживается волевыми усилиями сотрудников отдела.

Исходя из практики внедрения систем , сегодня ситуация немного изменяется и спрос на автоматизацию процессов несомненно растет. Предлагаю на некоторых примерах разобраться в потребности автоматизации бизнес-процессов, и не только.

бизнес-процесса и описание структуры найма персонала, в том числе понятие и рекомендации по систематизации процесса найма персонала.

Пример бизнес-процесса - Подбор персонала: Важным этапом модернизации современных предприятий с большим количеством сотрудников является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов в . Автоматизация бизнес-процессов в имеет следующие преимущества: Заявки разных типов могут подаваться и обрабатываться в автоматическом режиме. Ключевые -процессы, включая поиск и наем работника, его обучение и перемещение внутри организации, высвобождение кадров, фиксацию вакантных мест могут также выполняться автоматизированными системами; упрощается взаимодействие персонала.

За счет внедрения механизмов автоматизации -процессов снижается потребность в личных контактах сотрудников в ходе выполнения кадровых задач и согласовательных процедур, что особенно важно для организаций с большим количеством сотрудников и сложной схемой согласований, а также для компаний с разветвленной структурой отделений, офисов и филиалов; надежная сохранность кадровых данных.

Благодаря автоматизированным системам первичные кадровые данные о работниках не потеряются, а их гибкие настройки обеспечат распределение прав доступа к документам и адресное использование информации; улучшается исполнительская дисциплина персонала. Автоматизированные системы оснащены регулярными напоминаниями, работающими в автоматическом режиме, что позволяет отслеживать сроки и состояния текущих кадровых заданий, благодаря этим решениям обеспечивается своевременное и полное выполнение персоналом обязательных или плановых -процедур.

Для крупного бизнеса это важно, поскольку улучшается общая исполнительская дисциплина сотрудников, сокращается число ошибок в работе, исключается нарушение законов о труде с последующим применением финансовых санкций; обеспечивается прозрачность кадровых процессов. Примеры популярных -процессов Рассмотрим самые популярные бизнес-процессы в , автоматизация которых поможет повысить эффективность работы компаний с большим штатом сотрудников.

Самый яркий пример — прием сотрудника на работу. За счет внедрения механизма автоматизации этот процесс будет выполняться следующим образом: Пример бизнес-процесса — Увольнение сотрудника:

Как создать рекрутинговую автоворонку? // Система подбора персонала и найм сотрудников 16+