12 мифов о СЭД в России |

Математические и инструментальные методы экономики Количество траниц: Анализ средств электронного документооборота 1. СЭД пти взаимодействии предприятия с банком. СЭД в электронной торговле. Анализ финансовых инструментов управления капиталом 1. Анализ критериев эффективности деятельности предприятий 1. Анализ методов оптимизации корпоративных материальных потоков—36 . Построение модели ,——- 2. Расчет предельного безубыточного объема продаж. Составление оптимального бюджета прибылей и убытков.

Методология реинжиниринга бизнес-процессов предприятия

С внедрением решения от Космонова у нас теперь единое окно для всех сотрудников - всегда видны сроки, задачи, ответственные, все документы и расписания хранятся в одном хранилище, мы видим историю изменений каждого документа, а система оповещений не дает пропустить ни одного задания. Конечно, мы переживали, что обойдется слишком дорого, но стоимость внедрения порадовала, а учитывая сокращение времени и увеличившуюся скорость работы администраторов - так уже и окупилась!

Анна Проскурина Глава правления ПАО"ХДИ страхование" хочет засвидетельствовать что в лице ООО"Космонова" был найден телекоммуникационный партнер, который системно объединил все столичные офисы в корпоративную сеть, что в результате привело к оптимизации текущих затрат на услуги телефонии и передачи данных. Оксана Заместитель директора сети аптек, г.

Киев С целью повышения уровня обслуживания покупателей, а также контролем соблюдения фармстандартов, в нашей сети аптек возникла необходимость внедрить и автоматизировать систему контроля, сбора и анализа информации по соблюдению единых стандартов обслуживания. По результатам работы с Космонова у нас создана такая система, которая позволяет получать инфо онлайн по анализу выполнения графика обучения, качеству обучения, результатам проверок и тестирования в разных аналитиках по регионам, торговым точкам, ответственным менеджерам и т.

Эффект от внедрения и модернизации электронного документооборота в крупных безбумажный бэк и мидл офис; Автоматизация процессов подготовки оптимизацию и реинжиниринг бухгалтерских бизнес-процессов .

Электронный документооборот и совместная работа: Выбрав плохую систему автоматизации управления предприятием, заказчики часто в результате получают не работающую систему, а стандартный набор претензий поставщика к заказчику —"у вас на предприятии не сделан реинжиниринг, бизнес-процессы не оптимизированы","ваши сотрудники недостаточно квалифицированы" и т. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо правильно подойти к оценке существующих на рынке систем.

Наш ответ на этот вопрос очень прост — автоматизировать можно и нужно любое предприятие, даже если его бизнес-процессы размыты и неструктурированы. Внедряемая система должна быть достаточно гибкой, чтобы позволить предприятию начать процесс совершенствования бизнес-процессов. Более того, именно предприятия с несовершенными бизнес-процессами и нуждаются в первую очередь в системе, являющейся инструментом, с помощью которого этот процесс начнется. Если на предприятии внедрен электронный документооборот, сотрудники получают возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов, например, исполнение заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, текущее состояние исполнения договоров, взаимодействие между разными подразделениями компании и т.

Именно наличие этих возможностей и позволит компании начать совершенствование своих бизнес-процессов. Реинжиниринг бизнес-процессов фактически на бумаге даже если эти бумаги и готовятся в электронном виде , создание описаний бизнес-процессов вне рамок самих бизнес-процессов приводит к тому, что описания бизнес-процессов и сами бизнес-процессы существуют отдельно и независимо друг от друга. Что совершенно не гарантирует адекватности этих описаний реальным бизнес-процессам, а с учетом того, что реальные бизнес-процессы имеют обыкновение с течением времени изменяться, через некоторое время делает эти описания совсем малополезными.

Если же и сотрудники предприятия, участвовавшие вместе с консультантами в описании и реинжиниринге бизнес-процессов, в результате реорганизации переходят а другие подразделения или увольняются, то через некоторое время следы этой бурной деятельности найти уже трудно, разве что в архиве. Поэтому наиболее эффективным способом для предприятия структурировать существующие бизнес-процессы и реально их совершенствовать, является, по нашему мнению, внедрение автоматизированной системы управления документами и бизнес-процессами.

При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции. При использовании СЭД выигрыш достигает за счет того, что: Окупаемость системы СЭД может экономить больше половины рабочего времени сотрудников офисов, работающих с документами: Кроме этого, время, проводимое сотрудниками вне офиса, СЭД позволяет конвертировать в рабочее время за счет возможности удаленной работы с документами как через -браузер, так и по электронной почте.

Качественные оценки эффективности Кроме количественных оценок эффективности системы, позволяющих убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, существуют не менее важные качественные оценки эффективности использования системы. Это, в первую очередь, — повышение прозрачности движения документов.

иного рода нетехнических бизнес-процессов, участвующих в .. решения в области электронного документооборота и систем управления .. переход от автоматизации и реинжиниринга бизнес-процессов . the industrial and office business processes at radioelectronic industry enterprises.

Структура В состав группы компаний Аплана входят следующие основные подразделения: Аплана Бизнес Решения предоставляет полный спектр услуг в области стратегического консалтинга по цифровой трансформации бизнеса, постановке и реинжинирингу процессного управления, а также предлагает разработку и внедрение систем сквозной автоматизации и роботизации бизнес-процессов на ведущих отечественных и зарубежных платформах. Аплана Сервисы предоставляет полный комплекс услуг по разработке, внедрению, интеграции и тестированию корпоративных программных продуктов.

В состав Аплана Сервисы входят следующие компании: Компания оказывает услуги в области тестирования ПО, методологии и автоматизации процессов разработки, организации и оптимизации ИТ-процессов, сопровождения и разработки информационных систем. Центр разработки — реализует комплексные решения по заказной разработке, построению и модернизации корпоративных информационных систем, разработке и внедрению бизнес-приложений, созданию интеграционных и аналитических систем. АйТи — ключевая компания группы в области предоставления классических ИТ-услуг в области интеграции, поддержки и сопровождения корпоративных информационных систем Академия АйТи — один из ведущих учебно-консалтинговых центров в России и странах СНГ.

Академия предлагает услуги в области разработки программ и курсов профессиональной переподготовки, а также обучение в области ИТ и менеджмента в очном и дистанционном форматах Аплана Цифровые платформы. ГК Аплана является производителем нескольких линеек платформенных решений, которые используются в качестве основы для создания специализированных систем цифрового взаимодействия как внутри предприятия или организации, так и при взаимодействии предприятий с потребителями и поставщиками. Аплана Цифровые платформы объединяет несколько поставщиков платформенных решений:

Ваш -адрес н.

Технические средства 47 2. Операционная система 49 2. Создание систем автоматизации поддержки инженерных решений при конструкторско-технологической подготовке производства 3. Роль и место систем КТПП в обновлении выпускаемой продукции 3.

В частности на базе системы электронного документооборота и Реинжиниринг - коренная перестройка ключевых бизнес-процессов организации. . которое требуется, чтобы попасть в какой-либо офис, находящийся на.

В настоящий момент система развернута на рабочих местах головного офиса МДМ-банка, в дополнительных офисах в Москве и Московской области и филиалах банка по всей России. На начальном этапе проекта специалистами ЛАНИТ было проведено экспресс-обследование делопроизводственных процессов банка. МДМ-банк планировал внедрение системы как процесс постепенного включения в контур электронного документооборота отдельных видов документов по мере полной отработки автоматизированной работы с ними в рамках пилотного проекта и после документирования технологии в соответствующих внутрибанковских инструкциях.

Кроме того, в ходе эксплуатации системы в рамках пилотного проекта руководством МДМ-банка был определен перечень работ по адаптации программного обеспечения к специфике делопроизводственных процессов и утвержден календарный план-график выполнения работ. В безбумажном виде были отработаны следующие сферы делопроизводства: Организационно-распорядительные документы — регистрация, визирование и подписание.

Документы по принятию на работу и увольнению отрабатываются в электронном виде. Командировочные документы — в электронной форме. Исходящие документы — технология подготовки документов от проекта до официальной регистрации отработана в электронном виде. Договоры и дополнительные соглашения — регистрируются в системе. Налажен контроль за исполнением организационно-распорядительных и входящих документов. Расширение списка реализованных технологических цепочек: Отработка взаимодействия иногородних филиалов, работающих на своей БД, с головным офисом МДМ-банка через специализированную подсистему : Интеграция с кадровой и, в перспективе, с другими системами.

Внедрение электронного документооборота

Реализация ВРМ-стратегии при помощи системы электронного документооборота может казаться заманчивой идеей — в конце концов, в любое современное решение встроен -движок. Однако, взаимосвязь бизнес-процесса и документа на практике оказывается сложнее, чем представляется в теории. В серии статей мы совместно с экспертом Станиславом Макаровым расскажем о том, почему налаженная автоматизация хранения и обработки документов — первый шаг к будущей -автоматизации.

В последующих статьях мы планируем продемонстрировать актуальность этой мысли примерами реальных бизнес-процессов, таких как бюджетирование, договорная работа или материально-техническое обеспечение. Им под силу любые задачи по автоматизации бизнес-процессов, сильно завязанных на работу с документами.

Сегодня бизнес-процессы, особенно их реинжиниринг, являются одними из наиболее Внедрение системы электронного документооборота (СЭД).

Постепенный переход с середины века в постиндустриальную стадию информационное, посткапиталистическое общество , связанный с развитием современных, прежде всего, информационных технологий компьютерные средства формирования и обмена информацией, телекоммуникации и управления ведет к появлению нестабильности внешней и внутренней среды хозяйствующих субъектов. Внедрение новых информационных и коммуникационных технологий на предприятиях, подобно мутациям в живой природе, приводит к нарушению внутренней организационной стабильности предприятий и необходимости поиска или формирования новых организационных структур, позволяющих перестроить их деятельность.

Становление мирового рынка на новых экономических принципах вызывает резкий рост конкуренции между производителями. Как правило, товары, интересующие клиента, уже перестали быть локальными продуктами и производятся по всему миру. Рост конкуренции кардинально изменяет роль и образ потребителя. Это связано с тем, что потребитель в настоящее время имеет существенно больший выбор не только товаров и услуг, но и технологий.

По сравнению с ми годами века он намного лучше осведомлен о состоянии дел на рынке и о возможностях выбора продукции. Поэтому требования к качеству товаров постоянно растут, их жизненный цикл становится все короче, номенклатура все шире, объем выпуска по отдельным позициям номенклатуры все меньше. Врезультате производитель вынужден непрерывно приспосабливаться как кновым технологиям, так и к постоянно меняющимся запросам своих клиентов. Так, понятие качества продукции становится более субъективным и формируется в процессах взаимодействия производителя и потребителя, причем уровень качества определяется степенью соответствия характеристик товара тому набору требований, который предъявляет потребитель.

п. реинжиниринг В ПРАКТИЧЕСКОМ ПРИЛОЖЕНИИ

Екатеринбург, , ул. Электронизация всех бизнес-процессов, участников рынка и государств — общий тренд мировой практики. Внедрение и дальнейшая модернизация ЭДО позволяет не только ускорять все деловые процессы внутри компании, но и успешно взаимодействовать с внешними субъектами, включая контролирующие государственные органы.

Все это в совокупности позволит избежать финансовых и временных потерь. Экскурсия - посещение офисного центра СКБ Контур. Кто и как создает программные продукты, каким образом построены их продажи и как производится сопровождение клиентов, как выглядит центр разработки ЭДО, как происходит построение команд, как устроены офисы, какие принципы работы в компании и как оптимизированы основные бизнес-процессы в компании.

Поэтому система электронного документооборота должна быть настолько гибкой, Реинжиниринг бизнес-процессов без их автоматизации дает . Кроме этого, время, проводимое сотрудниками вне офиса, СЭД.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо правильно подойти к оценке существующих на рынке бизнес-систем. На самом деле автоматизировать можно и нужно любое предприятие, даже если его бизнес-процессы размыты и не структурированы. Образно говоря, благодаря таким системам автоматизированный хаос становится хаосом контролируемым, измеряемым и способным к упорядочению, а автоматизация существующих бизнес-процессов предприятия позволяет оценить его меру и сделать процесс упорядочения естественным и эволюционным.

Реинжиниринг без использования систем автоматизации совершенно не гарантирует, что описания будут соответствовать реальным бизнес-процессам, а поскольку реальные бизнес-процессы с течением времени имеют обыкновение меняться, то эти описания устаревают и вообще становятся бесполезными. Например, когда сотрудники предприятия, участвовавшие вместе с консультантами в описании и реинжиниринге бизнес-процессов, в результате реорганизации переходят в другие подразделения или увольняются, то через некоторое время следы их бурной деятельности найти уже трудно, разве что в архиве Но подобных проблем можно избежать.

Один из наиболее очевидных путей для структурирования и совершенствования существующих бизнес-процессов предприятия — это внедрение системы электронного документооборота СЭД.

Руководитель Процессного офиса

Для нахождения точки минимальных затрат была взята производная от целевой функции 22 и приравнена к нулю: Основные выводы проведенного исследования сводятся к следующему: По теме диссертации были опубликованы следующие работы: Документооборот бизнес-процессов в бюджетировании.

Компания «Логика бизнеса», специализирующаяся на построении экосистем управления с конечным клиентом без дорогостоящего реинжиниринга внутренних бизнес-процессов компании архивов, решения для юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО). Центральный офис.

Для того, чтобы мы могли сделать для Вас коммерческое предложение, пожалуйста, скачате, заполните и пришлите нам по электронной почте соответствующую заявку-вопросник: Майкл Хаммер — профессор Массачусетского технологического института, создатель и директор нескольких преуспевающих компаний, в том числе консалтинговой фирмы в г. Кембридж штат Массачусетс , человек, включенный журналом в список 25 наиболее влиятельных людей Америки, автор концепции реинжиниринга бизнес-процессов. Хаммер определяет реинжиниринг бизнес-процессов компании, как"фундаментальное перепроектирование бизнес-процессов компаний для достижения коренных улучшений в основных актуальных показателях их деятельности: Можно немного подкорректировать это определение следующим образом: Реинжиниринг бизнес-процессов — фундаментальное переосмысление и радикальный пересмотр бизнес-процессов компании для достижения максимального эффекта в ключевых показателях ее деятельности: Суть реинжиниринга заключается в выделении основных бизнес-процессов организации и коренном их изменении для достижения требуемых показателей результативности.

В современных условиях экономики эффективность деятельности предприятия во многом определяется эффективностью его системы управления. Системный подход подразумевает слаженность и сбалансированность всех подсистем управления предприятия: Реинжиниринг бизнес-процессов является одним из мощных инструментов достижения такой слаженности всех подсистем систем предприятием и всей системы управления в целом.

Так зачем проводить реинжиниринг бизнес-процессов компании?

Бизнес-процессы: реинжиниринг и оптимизация

Реинжиниринг бизнес-процессов и автоматизация офиса Введение В докладе обсуждаются основополагающие вопросы разработки офисных информационных систем ИС с учетом задач бизнес-реинжиниринга в их актуальной трактовке. Обосновывается исходная позиция целеполагания, во многом противоположная распространенной узкой постановке задач офисной автоматизации.

Такой подход к теме целесообразен по той причине, что часто приходится сталкиваться с зауженной трактовкой понятий"офис" и"автоматизация офиса", а вследствие этого - с неоправдано суженной трактовкой методов бизнес-реинжиниринга и средств построения офисных ИС. В указанных случаях задачи сводятся к автоматизации рутинной деятельности по оформлению, хранению, передаче, контролю исполнения и поиску документов, отчего смысл понятий"бизнес-реинжиниринг" и"информационная система" выхолащивается или совсем исчезает.

Вместе с ними исчезает или искажается система критериев, основываясь на которой можно принимать обоснованные проектные решения по применению или неприменению тех или иных средств автоматизации рутинных операций с документами. В то же время, известно исходное требование рассматривать"автоматизацию" как деятельность, противоречащую принципам реинжиниринга.

Бизнес-информатика это направление подготовки специалистов в области IT. в сфере электронного бизнеса и технологического предпринимательства в среде 1С Бухгалтерия; Электронный документооборот; Парус; BigData Специалисты по бизнес - реинжинирингу; Бизнес - консультант; Контент -.

Практика показала, что эффективное применение бизнес-реинжиниринга в антикризисном управлении возможно только, если выполняются следующие принципиальные требования к бизнес-реинжинирингу: Бизнес-реинжиниринг в этом ракурсе выступает как переосмысление и радикальная реконструкция бизнес-процессов с целью достижения кардинальных улучшений таких критически важных в современных условиях параметров предпринимательства, как производительность, стоимость, качество.

Раскроем использованные в данном определении ключевые понятия. Должны быть получены ответы на наиболее существенные вопросы о деятельности предприятия: Реинжиниринг ни для чего из прежнего опыта не гарантирует сохранения. Он игнорирует то, что есть, и концентрируется на том, что должно быть. Радикальность означает изменение вещей в: В бизнес-реинжиниринге радикальность означает отбрасывание всех существующих структур и процедур ] и воплощение новых способов выполнения работ.

В этом случае применимы обычные методы, например, такие как программы постепенного улучшения качества. Это понятие — самое важное в определении бизнес-реинжиниринга, но оно наиболее трудно понимается управляющими. Еще с времен и под влиянием Адама Смита, описавшего расчленение работ на простые задачи и разделение их между отдельными специалистами, современные компании и их менеджеры до сих пор нередко фокусируют внимание на частных задачах, например: При этом часто выпадает из поля зрения главная цель — клиент должен получить товар, который он заказал.

Частные задачи важны, но ни одна из них не имеет никакого значения для клиента, если товар не окажется у него в руках.

Моделирование и реинжиниринг бизнес-процессов компании

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности в т. Системные характеристики документооборота как стратегического инструмента внутрифирменного планирования предприятий. Эволюция подходов исследования организационных структур и внутреннего документооборота.

Реинжиниринг без использования систем автоматизации совершенно не Электронный документооборот позволяет получать с Microsoft Office и существующими на предприятии бизнес-приложениями;.

Начало проекта Начальная фаза концепция Первый этап считается ключевым. Он включает в себя планирование и определение всех правил и процедур проектного администрирования. Этап завершается планированием пилотного внедрения перепроектированных процессов. Проектная команда устраняет препятствия, возникающие в ходе проекта. Основным преимуществом данного подхода является четкая проработанная система администрирования проекта.

Фаза завершения присутствует в явном виде только в этой методологии. Это прежде всего связано с тем, что Кодак — вполне практическая методология, прошедшая проверку в подразделений компании по всему миру. Цель завершающай фазы при выполнении проекта заключается в том, чтобы оценить результаты проекта и на этом основании повысить эффективность работы или отдачу от капиталовложений для следующего проекта, внося на основе позитивного и негативного опыта выполненного проекта изменения.

Автоматизация бизнес-процессов розничной компании